Maatwerk vs SaaS: wanneer kies je wat?

Je hebt een probleem dat software kan oplossen. De eerste reflex: zoeken naar een bestaande tool. Maar soms past geen enkele tool perfect. Wanneer kies je voor maatwerk en wanneer voor een kant-en-klaar pakket?

Kant-en-klare software: de voordelen

Tools als Teamleader, Exact of Shopify zijn snel op te starten. Abonnement afsluiten, inloggen, en je bent vertrokken. De leverancier zorgt voor updates en beveiliging. Je betaalt maandelijks en kan vaak flexibel op- en afschalen.

Voor standaardproblemen zijn dit prima oplossingen. Boekhouding, e-mail, een simpele webshop: daar hoef je het wiel niet voor uit te vinden.

Kant-en-klare software: de nadelen

Je werkt binnen de grenzen van wat de leverancier bouwt. Als je werkproces net iets anders is dan de standaard, moet je je aanpassen aan de tool in plaats van andersom. Dat kost tijd, frustratie, en soms extra tools om de gaten op te vullen.

En dan zijn er de risico's. Je data staat op hun servers. Je bent afhankelijk van hun prijsverhogingen. Als ze stoppen of overgenomen worden, heb je een probleem.

Wanneer maatwerk?

Maatwerk is de betere keuze wanneer geen standaard tool goed genoeg werkt voor jouw situatie. Wanneer je meerdere tools aan elkaar plakt met workarounds. Wanneer je volledige controle wil over je data. Of wanneer je iets nodig hebt dat je concurrenten niet hebben.

Wanneer kant-en-klaar?

Als een bestaande tool precies doet wat je nodig hebt, gebruik die dan gewoon. Geen reden om het wiel opnieuw uit te vinden voor je boekhouding of je mailprogramma.

De combinatie

In de praktijk kiezen de meeste bedrijven een combinatie. Standaard tools voor de basiszaken, maatwerk voor het stuk dat hen onderscheidt. Je gebruikt Exact voor je boekhouding, maar laat een tool op maat bouwen die je offertes, planning en klantcommunicatie samenvoegt. Precies zoals jij werkt, niet zoals de softwareleverancier het bedacht heeft.

De SaaS-markt wankelt

Eind januari 2026 verloren grote softwarebedrijven als Adobe, Salesforce en ServiceNow samen bijna 300 miljard dollar aan beurswaarde. De term 'SaaSpocalyps' werd geboren. De reden: AI maakt het steeds makkelijker om snel goede software te bouwen. Kleine teams kunnen nu concurreren met de grote jongens.

Wat betekent dat voor jou? De kant-en-klare pakketten waar je maandelijks voor betaalt, zijn niet meer de enige optie. De kaarten worden opnieuw geschud.

Maatwerk is betaalbaarder dan ooit

Dit is misschien wel het belangrijkste nieuws voor ondernemers. Dankzij AI kan er vandaag software gebouwd worden die volledig op jouw maat is gemaakt, voor een fractie van wat het voor de AI-revolutie zou kosten.

Geen compromissen meer. Geen workarounds. Software die precies doet wat jij nodig hebt, die werkt zoals jij werkt, en die meegroeit met je bedrijf.

Daar heb je wel een IT-partner voor nodig die begrijpt wat je wil en die de technische kant voor zijn rekening neemt.

Dat is waar wij voor zijn

Bij Studio Koko in Antwerpen bouwen we software op maat voor ondernemers. We starten altijd met een gesprek: wat heb je nodig? Wat is je budget? Soms is het eerlijke antwoord dat een bestaande tool beter past. Maar als maatwerk de juiste keuze is, bouwen we het snel, betaalbaar en precies op jouw maat. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.