IT- en AI-partner
Iemand die alles wat digitaal is voor je opvolgt.
In de meeste KMO's belandt alles wat digitaal is op het bord van de zaakvoerder. Welke software kies je? Betaal je niet te veel aan licenties? Mag je team ChatGPT gebruiken? Waarom vindt Google je website niet? Daar is zelden tijd voor, en meestal kijkt niemand er echt naar.
Dat kan ik voor je opnemen, als externe IT-partner die ook mee nadenkt over AI. Voor een vaste prijs per maand maak ik deel uit van je team en volg ik alles op wat met IT en AI te maken heeft.
Laatst bijgewerkt op 8 november 2026
In het kort
Geen IT-verantwoordelijke in huis? Dan neem ik die rol op. Ik volg je software, licenties, AI, beveiliging, website en SEO op, en je kan me altijd bereiken. Daarvoor betaal je een vaste prijs per maand, die we samen afspreken. Ik zit in Antwerpen en werk voor KMO's in heel België.
Wie ben ik?
Ik ben Joris Janssens. Met Studio Koko bouw ik software voor KMO's: Odoo, Drupal, maatwerk en apps. Ik ken dus beide kanten: die van de klant en die van de leverancier. Dat helpt als je moet inschatten of een offerte klopt.
Ik was ook CTO van Calqi, een platform met AI voor aanbestedingen. Daar besliste ik mee welke technologie we gebruikten, wat we zelf bouwden en wat we kochten.
Door AI verandert er nu veel tegelijk. Als zaakvoerder hou je dat moeilijk bij. Net daarom loont het nu meer dan vroeger om iemand te hebben die het voor je opvolgt.
Wat ik voor je opvolg, van software tot AI-beleid
Je software en hoe alles samenhangt
Veel KMO's werken met een handvol programma's die niet aan elkaar gekoppeld zijn. Ik breng in kaart wat je hebt, wat dubbel gebeurt en waar mensen nog gegevens overtypen.
Bijvoorbeeld
- Je boekhouding, CRM en planning die elk hun eigen klantenlijst hebben
- Een Excel die eigenlijk een programma had moeten zijn
- Een oude maatwerktool waar niemand nog aan durft te komen
Licenties en abonnementen
Abonnementen stapelen zich ongemerkt op. Niemand weet nog wie wat gebruikt, en voor elke gebruiker betaal je apart.
Bijvoorbeeld
- Licenties voor mensen die al lang weg zijn
- Drie tools die hetzelfde doen, omdat elke afdeling zelf iets koos
- Een contract dat automatisch verlengt aan een hogere prijs
AI en afspraken rond AI
Je team gebruikt ChatGPT waarschijnlijk al, met of zonder toestemming. Ik kijk waar AI je echt tijd bespaart en leg vast wat wel en niet mag.
Bijvoorbeeld
- Een AI-beleid van één pagina dat je team ook leest
- Welke AI-tool je kiest, en welke gegevens er niet in mogen
- Waar een eigen AI-toepassing wel zin heeft, en waar niet
Security en back-ups
Bij kleine bedrijven ligt het zelden aan een slimme hacker. Meestal is het een gedeeld wachtwoord, een ontbrekende back-up of een account van een ex-werknemer.
Bijvoorbeeld
- Wie heeft toegang tot wat, en wie zou dat niet meer mogen hebben
- Tweestapsverificatie op je mail en je boekhouding
- Een back-up die je ook echt al eens teruggezet hebt
Website, SEO en gevonden worden in AI
Je website is vaak het enige wat klanten digitaal van je zien. Ik volg op of ze goed werkt, of Google ze vindt en of je bedrijf opduikt in ChatGPT en Copilot.
Bijvoorbeeld
- Een website die traag is of al jaren geen update kreeg
- Wat ChatGPT vandaag over je bedrijf zegt
- Aanvragen via je contactformulier die in de spam belanden
Leveranciers en nieuwe projecten
Moet je een nieuw ERP kiezen of een app laten bouwen, dan zit ik mee aan tafel. Ik lees de offertes, stel de lastige vragen en zeg het als iets te duur of te groot is.
Bijvoorbeeld
- Een offerte voor een nieuw systeem nalezen voor je tekent
- Een leverancier die al maanden 'bijna klaar' is
- Kiezen tussen een standaardpakket en maatwerk
Hoe werkt het?
- 1
Kennismaking
Een gesprek over je bedrijf, je team en waar het digitaal wringt. Vrijblijvend.
- 2
Doorlichting
Ik breng je software, licenties, toegangen en website in kaart. Je krijgt een overzicht in begrijpelijke taal: wat dringend is en wat kan wachten.
- 3
Vaste afspraak per maand
We spreken af wat ik opvolg en hoe vaak we samenzitten. Daar hangt een vaste prijs per maand aan, die we samen bepalen op basis van je bedrijf. Geen verrassingen achteraf.
Je kan me altijd bereiken als er iets is, ook tussen de vaste momenten door. Ben ik zelf even niet bereikbaar, dan is er een back-up voorzien.
Veelgestelde vragen
Wat doet een externe IT- en AI-partner precies?
Hetzelfde als een IT-verantwoordelijke in vaste dienst: mee beslissen welke software je gebruikt, nagaan of alles werkt en veilig is, en de vragen beantwoorden waar de zaakvoerder geen tijd voor heeft. Alleen werk ik deeltijds voor je, voor een vaste prijs per maand. Grote bedrijven noemen zo iemand soms een fractional CTO.
Is dit hetzelfde als IT-beheer uitbesteden aan een IT-firma?
Niet helemaal, maar het kan samengaan. Heb je al een IT-partner voor je laptops, printers en helpdesk, dan werk ik daar graag mee samen. Heb je er geen, dan kan ik dat ook voor je opnemen.
Kan je helpen een AI-beleid op te stellen?
Ja. Dat is vaak een van de eerste dingen. Je team gebruikt AI-tools waarschijnlijk al. Een kort AI-beleid zegt welke tools mogen, welke gegevens er niet in mogen en wie je contacteert bij twijfel. Liefst een pagina die je team ook echt leest, geen document van twintig bladzijden.
Werk je alleen in Antwerpen?
Nee, voor heel België. Ik zit in Deurne (Antwerpen) en kom in de regio graag ter plaatse. Elders werken we meestal via videocall, met een bezoek als dat helpt.
Wat kost het?
Dat hangt af van de grootte van je bedrijf en van wat ik moet opvolgen. Na de kennismaking en de doorlichting spreken we een vaste prijs per maand af. Die ligt vast, dus je weet op voorhand waar je aan toe bent.
Moet ik dan alles bij Studio Koko laten bouwen?
Nee. Soms is de beste oplossing een standaardpakket, soms een andere leverancier, en soms niets kopen. Moet er iets gebouwd worden en past het bij wat Studio Koko doet, dan kan dat, maar dat is een aparte afspraak.
Hoe snel kan ik je bereiken?
Altijd. Ben ik zelf even niet bereikbaar, dan is er een back-up voorzien.
Past bij
Eens samenzitten?
Vertel me hoe je bedrijf vandaag werkt en waar het digitaal wringt. Dan zeg ik eerlijk of dit voor jou zin heeft.
Plan een kennismaking