Wat kost een Odoo-upgrade in België in 2026?

Een Odoo-upgrade is geen update die je op een avond even installeert. Je gaat naar een nieuwe versie, en alles wat ooit voor jouw bedrijf is bijgebouwd, moet mee. Daar zit de kost. En daar lopen offertes ook ver uit elkaar.

Hieronder lees je wat Odoo zelf doet, wat je aan een bureau of freelancer betaalt, wat die vandaag vragen en hoe je twee offertes eerlijk vergelijkt.

Wat doet Odoo zelf bij een upgrade?

Heb je een Enterprise-abonnement, dan zet Odoo een aantal dingen zelf over. Volgens de upgradedocumentatie van Odoo gaat het om:

• alle standaardapps van Odoo;
• aanpassingen die gemaakt zijn met Odoo Studio, als Studio geïnstalleerd en betaald blijft;
• maatwerk waarvoor je een apart onderhoudscontract voor maatwerk bij Odoo hebt.

Wat er niet bij zit: modules die door een partner, een freelancer of je eigen team gebouwd zijn zonder dat onderhoudscontract. Ook het opkuisen van oude gegevens en opleiding over de nieuwe versie vallen erbuiten.

Kort gezegd: hoe meer eigen maatwerk, hoe duurder de upgrade. Een Odoo met bijna alleen standaardapps is snel over. Een Odoo met tien eigen modules en drie koppelingen niet.

Wat bepaalt de prijs?

• Je eigen modules: elke module moet geopend, aangepast aan de nieuwe versie en getest worden.
• Modules van anderen, uit de Odoo App Store of van een andere partner: zijn die al klaar voor de nieuwe versie?
• Hoeveel versies je overslaat. Van 17 naar 19 is meer werk dan van 18 naar 19.
• Koppelingen met je webshop, boekhouding of planning, die na de upgrade nog moeten werken.
• Testen: kloppen je facturen, je BTW en je Peppol-berichten nog? Iemand moet dat nakijken voor je live gaat.

Wat vragen Belgische bureaus en freelancers?

De meeste Odoo-partners publiceren geen uurtarief. Een paar kleinere spelers doen dat wel. Dit vonden we op hun eigen websites, nagekeken op 7 november 2026:

• Urenpakketten bij kleinere Odoo-bureaus: van €40 per uur (pakket van 200 uur) tot €80 per uur (klein pakket van 4 uur). Hoe meer uren je vooraf koopt, hoe lager het tarief. Niet overal staat erbij of dat met of zonder BTW is.
• Een supportpakket van 50 uur bij een Vlaams Odoo-bureau: €110 per uur.
• Een freelance Odoo-ontwikkelaar: €93,75 per uur voor kleine opdrachten, of tussen €600 en €700 per dag voor opdrachten van een maand of langer, excl. BTW.
• Een kleine softwarezaak die een vaste startprijs geeft: een upgrade naar een nieuwe Odoo-versie vanaf €500.

Voor de officiële Odoo-partners geeft een marktoverzicht van odoone van januari 2026 €120 tot €200 per uur. Freelancers zitten daar tussen €70 en €140.

Let op met uurtarieven alleen. Een goedkoop uurtarief met drie keer zoveel uren is geen koopje. Vraag altijd naar het totaal voor jouw upgrade.

Een echt voorbeeld: Ecothermia

Ecothermia renoveert schoorstenen en ventilatiekanalen in heel België en werkt met Odoo. Voor de upgrade naar Odoo 19 lag er een inschatting van een ander bureau: 7 werkdagen aan €150 per uur. Reken je een werkdag aan acht uur, dan is dat €8.400 excl. BTW.

Wij hebben die upgrade gedaan in 2 werkdagen aan €500 per dag, dus €1.000 excl. BTW. Eerst getest op een kopie van hun gegevens, daarna live gezet.

Dat verschil komt niet van een lager uurtarief alleen. Het grootste deel van een upgrade is zoekwerk: oude code lezen, vinden wat niet meer werkt in de nieuwe versie, het herschrijven. Dat doen wij met AI-codeerhulp zoals Claude Code en Codex. Wat overblijft, is nakijken en testen. Meer over hoe we dat aanpakken lees je op betaalbare Odoo-partner.

Naar Odoo 19 of meteen naar Odoo 20?

Odoo 20 is uit sinds september 2026. Volgens de release notes zit er meer AI in: agents die records kunnen aanmaken en bijwerken, en een koppeling via MCP, een standaard om AI-tools met andere software te verbinden. Die AI-functies werken met credits die je bij Odoo koopt.

Moet je nu toch upgraden, kijk dan eerst of je meteen naar 20 kan. Dat hangt vooral af van de modules van anderen die je gebruikt. Zijn die nog niet klaar voor 20, dan is 19 voorlopig de veiligere keuze.

Hoe vergelijk je twee offertes?

1. Vraag een aparte prijs voor drie dingen: de technische upgrade, het aanpassen van bestaand maatwerk en nieuwe functies. Dan zie je waar het geld naartoe gaat.
2. Vraag of er eerst een testupgrade gebeurt op een kopie van je gegevens.
3. Vraag wie je boekhouding nakijkt na de upgrade: facturen, BTW en Peppol.
4. Vraag wat er gebeurt als er na de livegang iets misloopt, en wat dat kost.
5. Vraag een vaste prijs, of minstens een maximum. Regie zonder plafond is bij een upgrade een risico.

Wat moet je onthouden?

Je betaalt bij een Odoo-upgrade vooral voor je eigen maatwerk, niet voor Odoo zelf. Tarieven lopen in België van ongeveer €40 tot €200 per uur, en een hoger uurtarief betekent niet automatisch een betere upgrade. Vergelijk totalen, vraag een test op een kopie en laat iemand je boekhouding nakijken voor je live gaat.

Twijfel je over een offerte die je gekregen hebt? Stuur ze gerust door via contact. We zeggen eerlijk of het goedkoper kan.

Bronnen

• Odoo documentatie: Upgrade
• Odoo 20 release notes
• odoone: Odoo-implementatie kosten België 2026
• Boostodo, Net Easy, DCBO, O'Labs, Devriese Software: gepubliceerde tarieven, nagekeken op 7 november 2026
• Cijfers Ecothermia: eigen projectgegevens van Studio Koko