E-facturen via Peppol in Odoo: zo zet je het op zonder gedoe

Sinds 1 januari 2026 is een factuur tussen twee Belgische bedrijven een e-factuur. Geen pdf meer die je mailt, maar een gestructureerd bestand dat van jouw boekhoudprogramma rechtstreeks naar dat van je klant gaat, via het Peppol-netwerk. Peppol is gewoon het netwerk waarlangs die facturen reizen, een beetje zoals e-mail, maar dan alleen voor facturen.

Werk je met Odoo, dan is het goede nieuws dat dit er standaard in zit. Het minder goede nieuws: aanzetten is het makkelijke deel.

Wat moet je precies?

Ben je btw-plichtig in België, dan moet je e-facturen kunnen versturen én ontvangen. Ook dat ontvangen vergeten veel bedrijven.

De FOD Financiën gaf in het begin wat ademruimte: tijdens de eerste drie maanden van 2026 werden geen boetes gegeven aan wie zijn best deed. Die periode is voorbij. Wie nu niet in orde is, riskeert een boete van €1.500, bij herhaling €3.000 en daarna €5.000. Elk kwartaal dat het probleem blijft, telt als een nieuwe overtreding.

Facturen aan particulieren vallen er niet onder. Die mag je nog altijd als pdf sturen.

Hoe zet je Peppol aan in Odoo?

In Odoo ga je naar de instellingen van de boekhouding. Daar staat een blok voor Peppol. Je vult je gegevens in, bevestigt met een code via sms, en Odoo meldt je aan op het netwerk. Volgens de documentatie van Odoo is de aanmelding gratis en meestal binnen een dag rond.

Daarna moet bij elke klant die een bedrijf is het juiste ondernemingsnummer staan. Odoo kijkt dan zelf of die klant op Peppol zit en stuurt de factuur langs die weg.

Voor de meeste bedrijven is dat het. Een standaardfactuur met een paar lijnen en 21% btw gaat zonder problemen.

Waar liep het bij Ecothermia mis?

Bij Ecothermia, een bedrijf dat schouwen en kachels plaatst en onderhoudt, werkte Peppol meteen voor de gewone facturen. Twee soorten facturen gaven wel problemen.

De eerste: facturen met btw-verlegging, voor werken waarbij de klant zelf de btw aangeeft. Daar zette Odoo een verkeerde btw-code in het Peppol-bestand. Op de pdf zag alles er goed uit, maar het bestand dat naar de klant ging klopte niet.

De tweede: afrondingen. Bij sommige facturen met kortingen kwam het totaal in het bestand een cent anders uit dan de som van de lijnen. Voor een mens maakt dat niets uit. Peppol controleert dat wel, en weigert zo'n factuur.

Beide hebben we opgelost met een kleine aanpassing in Odoo. Het was de boekhouder van Ecothermia die het merkte, in Odoo zelf. Geen klant die belde.

Wat moet je onthouden?

• Zet Peppol niet aan en ga ervan uit dat het werkt. Stuur eerst een paar echte facturen van elk type dat je maakt: met korting, met voorschot, met btw-verlegging, met een creditnota.
• Kijk in Odoo na of verstuurde facturen ook echt aangekomen zijn. Odoo toont per factuur de Peppol-status.
• Vergeet het ontvangen niet. Facturen van leveranciers komen nu ook binnen in Odoo, en iemand moet die opvolgen.
• Werk je met een oude Odoo-versie, dan zit Peppol er soms nog niet goed in. Dat is vaak een goed moment om te upgraden. Wat dat kost, lees je in wat een Odoo-upgrade kost.

Loopt je Peppol in Odoo niet zoals het moet, of wil je het eerst laten nakijken? Op onze Odoo-pagina lees je hoe we werken en wat het kost.

Bronnen

• FOD Financiën, e-facturatie
• Xerius, boetes bij e-facturatie
• Odoo, elektronische facturatie in Odoo 19