Odoo
Odoo dat werkt zoals jouw bedrijf werkt
Odoo kan veel. Net daardoor wordt het snel rommelig. Wij helpen je kiezen wat erin moet, wat eruit mag en waar een koppeling werk uit handen neemt.
Studio Koko helpt KMO's en zelfstandigen in België met Odoo implementatie, maatwerk, automatisering en koppelingen. Geen groot ERP-verhaal als dat niet nodig is. Wel praktisch werk dat past bij hoe je bedrijf echt draait.
Laatst bijgewerkt op 6 september 2026
Kort antwoord
Studio Koko helpt KMO's in België met Odoo: inrichting, koppelingen met website of webshop, en automatisering van offertes, orders en facturen. Geen volledig ERP-traject als dat niet nodig is. Wel één stuk dat je team elke dag kan gebruiken. Koppelingen en inrichting starten vanaf €1.500 excl. BTW.
Odoo moet passen in je werkdag.
Je sales wil sneller opvolgen. Boekhouding wil correcte facturen. Magazijn wil voorraad die klopt. Management wil overzicht. Odoo kan dat samenbrengen, maar alleen als de inrichting past bij je team.
Anders krijg je een systeem waar iedereen rond werkt met spreadsheets, exports en losse mails. Dan heb je wel software, maar geen rust.
Onze rol
We houden het klein genoeg om vooruit te gaan.
Eerst één duidelijke koppeling. Een beter portaal. Een proces dat niet meer via Excel hoeft. Klein genoeg om snel te testen, stevig genoeg om later op verder te bouwen.
Zo ziet dat eruit in de praktijk
Case
Ecothermia: van drie losse systemen naar één Odoo
Ecothermia renoveert schoorstenen en ventilatiekanalen in heel België. Planning, facturatie en klantopvolging zaten in drie systemen die niet met elkaar praatten. Dat kostte het team elke dag administratietijd.
We brachten die processen samen in één Odoo-omgeving en bouwden verder waar de standaard stopt:
Offertes. Sjablonen met technische velden per type opdracht. Een offerte staat sneller buiten en de PDF ziet er bij de klant verzorgd uit.
Facturatie. Facturen vertrekken via Peppol, de e-facturatie die tussen Belgische bedrijven verplicht is. Ook de afrondingen kloppen tot op de cent.
Reviews. Na een afgewerkte opdracht vertrekt automatisch een vraag om een Google-review. Niemand moet eraan denken.
Upgrades. De overstap naar Odoo 19 hebben we eerst volledig getest op een kopie van de echte data. Pas daarna ging productie over.
2 uur/dag
minder administratie voor het team
Odoo 19
draait in productie op Odoo.sh
"We zaten vast met drie losse systemen die niet met elkaar praatten. Studio Koko heeft daar een ERP van gemaakt dat alles koppelt: planning, facturatie, klantopvolging. Nu werkt het team twee uur per dag minder aan administratie."
Michael Demaerel
Zaakvoerder, Ecothermia
Bekijk de volledige caseWaar we bij helpen
Procesanalyse
We kijken eerst hoe het werk vandaag loopt. Waar ontstaan dubbele lijsten? Wie wacht op wie? Pas daarna beslissen we wat Odoo moet oplossen.
Odoo inrichting
Modules, rechten, velden en schermen instellen zodat je team ermee wil werken. Niet alles aanvinken omdat het toevallig kan.
Koppelingen
Je website, webshop, formulieren, klantportaal of bestaande tools laten praten met Odoo. Minder kopiëren, minder zoekwerk.
Automatisering
Offertes, orders, facturen en meldingen laten doorlopen zonder dat iemand telkens dezelfde stap moet herhalen.
Typische Odoo-trajecten
Websiteformulier naar Odoo. Leads komen rechtstreeks in CRM terecht met de juiste bron, status en opvolgactie. Niemand hoeft ze nog over te typen.
Webshoporders naar Odoo. Orders en klanten lopen door naar Odoo. Je administratie moet niet achter je verkoop aanhollen.
Klantportaal bovenop Odoo. Klanten zien zelf projecten, documenten of facturen in een portaal dat eenvoudiger werkt dan een standaard backend.
Interne tool voor je team. Een eenvoudig scherm voor magazijn, buitendienst of administratie, gekoppeld aan de data in Odoo.
Voor wie?
KMO's die al in Odoo werken maar er elke dag rond werken met exports, Excel en losse mails. De inrichting klopt niet met hoe het team werkt.
Bedrijven met drie losse systemen voor planning, facturatie en klantopvolging die niet met elkaar praten. Odoo kan die samenbrengen als je het klein genoeg begint.
Webshops en websites naast Odoo waar orders, leads en klanten nu nog manueel overgetypt worden. Een koppeling lost dat in één keer op.
Niet voor één los proces zonder samenhang. Dan is maatwerk of een lichtere tool goedkoper en sneller.
Odoo vs maatwerk vs losse tools
Odoo
Meerdere processen die samenkomen: sales, voorraad, facturatie, service
Eén systeem met standaardmodules en Peppol-facturatie ingebouwd
De inrichting bepaalt alles. Te veel aanvinken maakt het rommelig
Maatwerk
Eén specifiek proces of portaal dat nergens standaard bestaat
Exact wat je team nodig heeft, niets meer
Je bouwt zelf wat Odoo standaard al heeft
Losse tools en Excel
Klein team met één proces
Goedkoop en snel gestart
Dubbel ingeven zodra processen elkaar raken
Wat kost Odoo-hulp?
Koppelingen en inrichting starten vanaf €1.500 excl. BTW. Een websiteformulier of webshop koppelen aan Odoo zit meestal in die orde. Een klantportaal of een bredere inrichting krijgt een eigen budget nadat we de scope samen vastleggen.
De Odoo-licenties zelf betaal je rechtstreeks aan Odoo. Wij rekenen alleen het werk aan dat we voor jou doen.
Hoe we werken
Scope afbakenen
We kiezen samen één stuk dat eerst moet werken. Vaak is dat een koppeling of een module waar vandaag veel handwerk in kruipt.
Werkende versie bouwen
Geen maanden analyse. We maken iets dat je team kan testen met echte data, zodat uitzonderingen vroeg naar boven komen.
Controleren en verbeteren
We checken rechten, foutmeldingen en datakwaliteit. Een koppeling moet ook blijven werken op een drukke maandag.
Uitrollen
Zodra het getest is, zetten we live. We schrijven op wat je moet weten en blijven beschikbaar als er iets bij moet.
Veelgestelde vragen
Doen jullie volledige Odoo implementaties?
We helpen vooral met het stuk waar Odoo vaak lastig wordt: je processen vertalen naar iets waar je team elke dag mee kan werken. Denk aan inrichting, koppelingen, automatisering en portalen. Bij grotere ERP-trajecten werken we per module of naast je bestaande Odoo-partner.
Kunnen jullie Odoo koppelen met onze website of webshop?
Ja. Denk aan webshops, formulieren, klantportalen, externe API's en interne tools. Het doel is simpel: minder dubbel ingeven en minder fouten.
Wat kost Odoo-hulp bij Studio Koko?
Koppelingen en inrichting starten vanaf €1.500 excl. BTW. Een websiteformulier of webshop koppelen aan Odoo zit meestal in die orde. Een klantportaal of een bredere inrichting krijgt een eigen budget nadat we de scope samen vastleggen. De Odoo-licenties zelf betaal je aan Odoo, niet aan ons.
Is Odoo altijd de juiste keuze?
Nee. Odoo is interessant wanneer meerdere processen samenkomen, zoals sales, voorraad, facturatie en service. Voor een klein, los proces is maatwerk of een lichtere tool soms verstandiger.
Past bij
Odoo slimmer inzetten?
Vertel ons waar je vandaag vastloopt in Odoo. We kijken mee naar een haalbare eerste stap en zeggen eerlijk wat wel en niet logisch is.