Odoo
Odoo dat werkt zoals jouw bedrijf werkt
Odoo kan veel. Net daardoor wordt het snel rommelig. Wij helpen je kiezen wat erin moet, wat eruit mag en waar een koppeling werk uit handen neemt.
Studio Koko helpt KMO's en zelfstandigen in België met Odoo implementatie, maatwerk, automatisering en koppelingen. Geen groot ERP-verhaal als dat niet nodig is. Wel praktisch werk dat past bij hoe je bedrijf echt draait.
Odoo moet passen in je werkdag.
Je sales wil sneller opvolgen. Boekhouding wil correcte facturen. Magazijn wil voorraad die klopt. Management wil overzicht. Odoo kan dat samenbrengen, maar alleen als de inrichting past bij je team.
Anders krijg je een systeem waar iedereen rond werkt met spreadsheets, exports en losse mails. Dan heb je wel software, maar geen rust.
Onze rol
We houden het klein genoeg om vooruit te gaan.
Eerst één duidelijke koppeling. Een beter portaal. Een proces dat niet meer via Excel hoeft. Klein genoeg om snel te testen, stevig genoeg om later op verder te bouwen.
Waar we bij helpen
Procesanalyse
We kijken eerst hoe het werk vandaag loopt. Waar ontstaan dubbele lijsten? Wie wacht op wie? Pas daarna beslissen we wat Odoo moet oplossen.
Odoo inrichting
Modules, rechten, velden en schermen instellen zodat je team ermee wil werken. Niet alles aanvinken omdat het toevallig kan.
Koppelingen
Je website, webshop, formulieren, klantportaal of bestaande tools laten praten met Odoo. Minder kopiëren, minder zoekwerk.
Automatisering
Offertes, orders, facturen en meldingen laten doorlopen zonder dat iemand telkens dezelfde stap moet herhalen.
Typische Odoo-trajecten
Websiteformulier naar Odoo. Leads komen rechtstreeks in CRM terecht met de juiste bron, status en opvolgactie. Niemand hoeft ze nog over te typen.
Webshoporders naar Odoo. Orders en klanten lopen door naar Odoo. Je administratie moet niet achter je verkoop aanhollen.
Klantportaal bovenop Odoo. Klanten zien zelf projecten, documenten of facturen in een portaal dat eenvoudiger werkt dan een standaard backend.
Interne tool voor je team. Een eenvoudig scherm voor magazijn, buitendienst of administratie, gekoppeld aan de data in Odoo.
Hoe we werken
Scope afbakenen
We kiezen samen één stuk dat eerst moet werken. Vaak is dat een koppeling of een module waar vandaag veel handwerk in kruipt.
Werkende versie bouwen
Geen maanden analyse. We maken iets dat je team kan testen met echte data, zodat uitzonderingen vroeg naar boven komen.
Controleren en verbeteren
We checken rechten, foutmeldingen en datakwaliteit. Een koppeling moet ook blijven werken op een drukke maandag.
Uitrollen
Zodra het getest is, zetten we live. We schrijven op wat je moet weten en blijven beschikbaar als er iets bij moet.
Veelgestelde vragen
Doen jullie volledige Odoo implementaties?
We helpen vooral met het stuk waar Odoo vaak lastig wordt: je processen vertalen naar iets waar je team elke dag mee kan werken. Denk aan inrichting, koppelingen, automatisering en portalen. Bij grotere ERP-trajecten werken we per module of naast je bestaande Odoo-partner.
Kunnen jullie Odoo koppelen met onze website of webshop?
Ja. Denk aan webshops, formulieren, klantportalen, externe API's en interne tools. Het doel is simpel: minder dubbel ingeven en minder fouten.
Is Odoo altijd de juiste keuze?
Nee. Odoo is interessant wanneer meerdere processen samenkomen, zoals sales, voorraad, facturatie en service. Voor een klein, los proces is maatwerk of een lichtere tool soms verstandiger.
Odoo slimmer inzetten?
Vertel ons waar je vandaag vastloopt in Odoo. We kijken mee naar een haalbare eerste stap en zeggen eerlijk wat wel en niet logisch is.