Het Kokomatik-platform
Een vaste basis voor je dagelijkse werk: aanvragen, concepten en goedkeuringen in één overzicht. Je team krijgt een eigen werkomgeving, met toegang per rol.
Een startupproduct van Studio Koko
Kokomatik
AI Pipelines.
Ons eigen softwareplatform voor het werk tussen aanvraag en resultaat. Kokomatik AI Pipelines verwerkt mails en documenten tot voorstellen waar je team mee verder kan. AI doet het voorwerk, jouw team beslist.
Kokomatik AI Pipelines is het startupproduct van Studio Koko. We bouwen en verkopen één platform voor KMO's en professionele teams, met pipelines die we afstemmen op hun werk. Een pipeline is een vaste reeks stappen, van binnenkomende informatie tot een gecontroleerd resultaat.
Vraag een productdemo aanGebouwd bij Studio Koko
Van ons dagelijks werk naar een eigen product.
Aanvragen lezen, bijlagen verzamelen en offertes voorbereiden: ook bij Studio Koko hoort dat bij het werk. Onze eigen offerteflow is een concrete toepassing van Kokomatik AI Pipelines.
Diezelfde productbasis brengt intake, AI-verwerking en menselijke controle samen voor andere professionele processen. Studio Koko ontwikkelt het platform verder. Voor jouw bedrijf richten we de passende pipelines en koppelingen in op die bestaande basis.
Het product in beeld
Je dashboard brengt de aanvragen, concepten en goedgekeurde offertes samen. Zo zie je waar het werk staat en wat je team nog moet nakijken.
Wat zit er in Kokomatik AI Pipelines?
Pipelines voor jouw proces
De verwerkingsstappen draaien op dezelfde productbasis. We richten ze in voor jouw documenten en werkwijze, van de binnenkomende aanvraag tot het resultaat dat je team nodig heeft.
Controle met de bronnen erbij
Je bekijkt voorstellen naast de oorspronkelijke informatie. Correcties en goedkeuringen horen bij een specifieke versie, zodat je achteraf kunt nagaan wat er beslist is.
Rechtstreeks bij het productteam
Studio Koko ontwikkelt en ondersteunt Kokomatik AI Pipelines. Je spreekt met de bouwers van het product, ook voor de inrichting en het gebruik binnen je bedrijf.
Zo loopt een offerte door de pipeline
-
De aanvraag komt binnen
Een mail met bijlagen of een opgeladen document wordt het begin van een dossier. De originele bronnen blijven bewaard, zodat je ze later kunt terugvinden.
-
AI bereidt het werk voor
De pipeline haalt informatie uit de aanvraag en maakt een concept volgens de afgesproken stappen. Ontbreekt er iets, dan blijft dat zichtbaar. Bedragen worden met vaste rekenregels berekend.
-
Jij controleert en keurt goed
Je bekijkt het voorstel naast de bronnen, corrigeert waar nodig en keurt de juiste versie goed. Verandert de inhoud daarna, dan is een nieuwe goedkeuring nodig.
-
Het resultaat gaat verder
Een goedgekeurde offerte kan een vaste PDF worden. Verzenden is een aparte handeling: een goedkeuring verstuurt op zichzelf niets naar je klant.
Van concept naar verzendklare offerte.
In de offerteweergave staan de inhoud, bedragen en voortgang bij elkaar. Deze offerte is goedgekeurd. De PDF is beschikbaar, maar verzending wacht nog op een aparte bevestiging.
Controle hoort bij het proces
Je ziet waar een voorstel op steunt.
AI kan zich vergissen. Daarom bewaart Kokomatik bronversies en maakt het onderscheid tussen een concept en een goedgekeurd resultaat. Je hoeft een overtuigend antwoord niet zomaar te geloven: je kunt terug naar de informatie waarop het gebaseerd is.
In het overzicht zie je welk dossier op verwerking wacht, wat klaarstaat voor controle en waar een stap is vastgelopen. Een onleesbare bijlage of ontbrekend gegeven vraagt aandacht, in plaats van stil door te lopen.
Toegang is geregeld per werkplek en rol. Voor ingebruikname spreken we af welke gegevens verwerkt mogen worden, welke AI-dienst ze krijgt en hoe lang ze bewaard blijven.
Kokomatik werkt naast je bestaande software. Je boekhoudpakket of klantensysteem blijft de plek waar de officiële gegevens staan. Koppelingen kiezen en testen we per traject.
Wat kun je ermee doen?
Offertes voorbereiden
Laat aanvragen en bijlagen verwerken tot conceptoffertes. Je team controleert de inhoud en bedragen, keurt de juiste versie goed en maakt er een PDF van. Verzenden doe je afzonderlijk.
Dossiers en rapporten
Laat een flow inrichten die documenten en foto's bundelt als voorbereiding op een rapport. Je expert krijgt de informatie bijeen, controleert de onderbouwing en bepaalt het uiteindelijke oordeel.
Projectwijzigingen opvolgen
Laat wijzigingsaanvragen samenbrengen met de bijbehorende plannen en werfinformatie. We richten de flow in voor je architectenbureau of aannemingsbedrijf, met beoordeling vóór de volgende stap.
Vragen stellen aan je documenten
Laad bestanden op in de documentbibliotheek en stel er vragen over. Kokomatik geeft antwoorden met bronvermelding, zodat je de relevante passage in een bestek of technische fiche kunt nakijken.
Deze toepassingen gebruiken dezelfde kern van Kokomatik AI Pipelines. Je kiest waar je mee wilt starten. We stemmen de stappen en koppelingen af op je werk en testen ze met passende aanvragen.
Voor wie bouwen we Kokomatik AI Pipelines?
Voor KMO's en professionele teams die geregeld dezelfde soort aanvragen verwerken en telkens informatie uit mails of documenten moeten overnemen. Zeker wanneer je wilt kunnen nagaan wie wat gecontroleerd heeft.
Tijdens de demo bekijken we één van je processen. Zo zie je hoe Kokomatik in je werk past en waar het je team iets oplevert. Voor een paar losse vragen per week is een volledige pipeline vaak te zwaar.
Ontdek Kokomatik AI Pipelines
Maak kennis met ons product.
In een productdemo tonen we hoe Kokomatik AI Pipelines werkt en bekijken we welke toepassing bij je bedrijf past. Je start met het platform en één afgebakende pipeline. We maken een voorstel voor de inrichting, koppelingen en het gebruik.
Je voorstel vermeldt wat de inrichting kost en welke terugkerende kosten er zijn voor AI-gebruik, hosting en ondersteuning. Zo weet je vooraf wat je krijgt en wat je betaalt.
Vraag een productdemo aan